Taleo Business Edition
Gepubliceerd: Auteur: Inge Marinus Categorie: NieuwsblogIn mijn vorige blog heb ik de implementatie van Taleo Business Edition bij Qualogy beschreven. In dit blog licht ik enkele features van Taleo Business Edition (TBE) nader toe.
Het systeem is ondergebracht in de cloud en kan gebruikt worden voor verschillende HR-taken. Het omvat zaken als recruitment, on- en offboarding, compensatie, performance management en ontwikkeling. Je kunt het uiterlijk van het platform eenvoudig aanpassen door onder andere een logo in te voegen en het kleurenschema te veranderen, en een taalinstelling op te geven. Het systeem ondersteunt Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans en Braziliaans-Portugees.
Een groot voordeel is dat TBE je de optie geeft om je maatwerkvelden toe te voegen die in het gehele systeem gebruikt kunnen worden. En het inlezen van (initiële) data gebeurt simpelweg via een spreadsheet.
De recruitmentmodule biedt je de mogelijkheid om een Career Website op te zetten. Deze kun je vervolgens aanpassen om hem overeen te laten komen met je bedrijfswebsite. Hiermee kun je vacatures aanmaken, goedkeuren, social media inzetten, kandidaten prescreenen en gesprekken inplannen. Daarnaast kunnen interviewers feedback geven over de kandidaten.
De volgende stap is onboarding. In het onboardinggedeelte van het systeem kun je medewerkers in het systeem invoeren. Verder is het eenvoudig om kandidaten naar medewerkers om te zetten. Je zorgt er dan met behulp van checklists voor dat nieuwe medewerkers tijdens hun eerste dag direct aan de slag kunnen. Diezelfde checklists kun je ook configureren voor offboarding.
De compensatiemodule ondersteunt de organisatie in zaken als budgetplanning en bij verschillende compensatievormen zoals wijzigingen in het basissalaris, salarisverhogingen en bonussen.
De module voor Performance Management heeft veel te bieden. Zo heb je de mogelijkheid om een oneindig aantal beoordelingstemplates op te zetten. Verder kun je een eigen workflowproces aanmaken en is er een optie voor het geven en bijhouden van zogeheten 360-graden feedback. Zowel de medewerker als de manager kan doelen opstellen en individuele doelstellingen kunnen afgestemd worden op de organisatiebrede doelstellingen.
Voor het bijhouden van de ontwikkeling van de medewerkers is er de TBE Learnmodule. Hierin houd je bij of medewerkers voldoen aan hun leerdoelen en welk gebied eventueel extra aandacht verdient. Daarbij heeft TBE een rapportagetool genaamd ‘Insight’. Deze tool biedt een groot aantal standaardrapportages welke ook kunnen worden aangepast. Maar je kunt ook zelf rapportages maken waarin je bijv. de maatwerkvelden kunt opnemen.
Taleo Business Edition kent tot slot een apart medewerkersportaal. Deze Employee WebSite (EWS) heeft een versimpelde gebruikersinterface. De medewerker kan hier onder andere zijn persoonlijke profiel bewerken, zijn doelen aanpassen of zijn reviews inzien.
Oracle biedt twee versies van Taleo aan: Taleo Business Edition en Taleo Enterprise Edition (TEE). Beide systemen bevinden zich in de cloud en kunnen voor dezelfde doeleinden gebruikt worden. Taleo Enterprise Edition is een onderdeel van de Oracle Fusion HCM stack. Taleo Business Edition is meer gericht op kleine tot middelgrote bedrijven. Dit betekent dat er minder configuratieopties in TBE zijn. Een goed voorbeeld hiervan is dat TBE geen e-mails naar medewerkers en managers kan versturen als een ‘alert’. In plaats daarvan worden e-mails alleen verzonden als er een actie van de ontvanger verwacht wordt. Verder zijn bijv. de mogelijkheden tot het aanpassen van gebruikersrechten minder geavanceerd dan in TEE. Een voordeel hiervan is dan weer wel dat het veel minder tijd kost om het systeem op te zetten, waardoor je sneller aan de slag kunt met het systeem.
In mijn volgende blog zal ik dieper ingaan op het performancemanagementgedeelte van Taleo.
